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비서 회의 일본어
회의실에서 쓸 말부터
비서 회의 일본어는 선생님과 둘이서 대화를 주고받는 시간이 대부분이에요. 첫 주제는 손님에게 회의실 위치와 와이파이를 안내할 때 필요한 말로 잡을 수 있어요.
무료 상담 신청수업 방식 보기이런 순간에 써요
회의 끝무렵에 누가 무엇을 언제까지 할지 정리할 때 쓰는 일본어는 교재 예문과 꽤 달라요. 다른 팀과 업무 경계가 겹쳐 조율할 때 필요한 말은 짧은 버전과 정중한 버전을 둘 다 연습해요. 여유가 생기면 엘리베이터에서 임원에게 인사할 때 필요한 말도 이어서 다뤄요. 일정 조율은 ご都合はいかがでしょうか로 묻고 候補日を三つ挙げる 방식이 일본 비즈니스에서 흔해요.
이런 분께 맞아요
- 여러 시간대 회의를 한 캘린더에 맞추느라 헷갈리는 분
- 질문을 받으면 머릿속에서 한국어로 먼저 정리하느라 늦는 분
- 팀원 평가 면담을 외국어로 해야 하는 분
- 선배가 해외 콜에 같이 들어가 보라고 해서 긴장한 분
실제로 쓰는 문장 예시
ただいま金は会議中でございますので、ご伝言を承ります。
지금 김은 회의 중이라 메시지 받아 둘게요.
話が少しそれてしまったので、本題に戻りたいと思います。
얘기가 조금 샜는데 본론으로 돌아갈게요.
認識の齟齬がないよう、条件を整理させてください。
서로 이해가 엇갈리지 않게 조건을 정리할게요.
議事録の下書きを作成しましたので、ご確認いただけますか。
회의록 초안 써 봤는데 확인해 주시겠어요?
会議室は五階でございます。ご案内いたします。
회의실은 5층이에요. 안내해 드릴게요.
이런 주제로 이야기해요
호텔 예약이해 확인 질문갈등 중재인사 메일식당 예약액션 아이템결정 전달점심 대화
선생님이 짚어 주는 것
1
検討いたします는 거절에 가까운 뜻으로 쓰일 때가 있어서 어조와 맥락으로 구별하는 연습을 해요.
2
외부에 대신 사과할 때 우리 팀원은 경칭 없이 部下の山田が처럼 말하는 구분을 연습해요.
3
지시를 받으면 かしこまりました, 承知しました로 답하는 게 기본이라 了解です를 윗사람에게 쓰지 않게 주의해요.
1:1 일본어 회화 수업 순서
상황 듣기
요즘 일본어를 써야 하는 일이 무엇인지 들어요. 상사 부재 중 급한 결재 요청이 들어왔을 때 쓸 말이 급하다면 그 장면부터 시작해요.
실전 연습
준비한 문장을 읽지 않고 말해 보는 게 목표예요. 이해 확인 질문 이야기가 나오면 선생님이 질문을 이어 가요.
짧게 점검
몇 번 수업한 뒤 처음 상담 때 말한 비서 장면을 다시 해 보고, 달라진 점을 같이 확인해요.
수업 전 질문
호텔 예약 같은 표현은 미리 공부해 가야 하나요?
준비 없이 와도 괜찮아요. 쓰고 싶은 문장이 있다면 메모해 두었다가 수업 때 물어보세요.
비서 회의 일본어, 혼자 연습하는 것과 뭐가 달라요?
혼자 할 때는 대답해 줄 상대가 없죠. 수업에서는 선생님이 비서 상황의 상대역을 맡아 대화를 이어 가요.