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영어 · 직장인 실무

영어 이메일
회의실에서 쓸 말부터

읽고 쓰는 건 되는데 말이 늦다면, 상대 메일의 질문 중 일부만 답할 수 있을 때 같은 순간을 정해 놓고 말하는 연습부터 해요. 영어 이메일 수업은 1:1로 진행돼요.

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이런 순간에 써요

고객 담당자가 바뀌어 처음 인사할 때 머릿속에서 한국어를 옮기다 보면 말이 늦어져요. 본사 회의에서 우리 팀 인력 부족을 호소할 때 나올 질문을 선생님이 던지고, 바로 답하는 연습을 해요. 그 밖에 휴가 중 자동 응답 메시지를 설정할 때 필요한 말도 상담 때 알려 주시면 수업에 넣어요. 독촉할 때 Just following up on으로 시작하면 무례하지 않게 다시 물을 수 있어서 패턴으로 익혀 둬요.

영어 이메일, 이런 분께 추천해요

이런 문장을 말하게 돼요

Sorry for the delay in getting back to you.

답장이 늦어서 죄송해요.

I'll need to get approval for that discount, but I'll push for it.

그 할인은 승인을 받아야 하는데 최대한 밀어 볼게요.

The structure is solid. I'd just tighten the conclusion.

구성은 좋아요. 결론만 좀 더 압축하면 될 것 같아요.

I'm out of the office until Monday with limited access to email.

월요일까지 부재중이라 메일 확인이 어려워요.

Let me know if you have any questions.

궁금한 점 있으면 말씀 주세요.

이런 주제로 이야기해요

첨부 안내파이프라인대신 사과회의 요약예상 매출평가 면담요청 사항 정리회신 기한

영어로 말할 때 신경 쓰는 점

선생님이 수업 중에 자주 짚는 부분이에요.

1

콜드콜 첫 문장은 Did I catch you at a bad time?처럼 상대 시간을 먼저 묻는 말로 시작하는 연습을 해요.

2

윗선 결정을 전달할 때 I know this isn't ideal, but처럼 팀 감정을 인정하는 말을 앞에 두면 받아들이기 쉬워요.

3

Dear Sir or Madam은 요즘 거의 안 써요. 이름을 알면 Hi Sarah처럼 시작하는 게 업무 메일에서 흔해요.

1:1 영어회화 수업 순서

필요한 장면 고르기

첨부 안내, 파이프라인, 대신 사과 가운데 먼저 연습할 주제를 골라요. 나머지는 수업이 쌓이면서 차례로 다뤄요.

역할극

선생님이 상대역을 맡고, 휴가 중 자동 응답 메시지를 설정할 때 나올 대화를 그대로 재현해요. 같은 장면을 조건을 바꿔 두세 번 해요.

다음 장면으로

한 장면이 편해지면 다음은 본사 회의에서 우리 팀 인력 부족을 호소할 때 쓸 말로 넘어가요.

영어 이메일 궁금한 점

수업 내용을 제 상황에 맞출 수 있나요?

네. 상담 때 이메일 쪽에서 쓰는 상황과 필요한 표현을 알려 주시면 그 중심으로 진행해요.

영어로 말해 본 적이 거의 없어도 영어 이메일 수업을 들을 수 있나요?

들을 수 있어요. 처음에는 짧은 대답부터 시작하고, 첨부 안내처럼 필요한 주제로 조금씩 넓혀 가요.

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